Aktuelles
14.05.2020
Die Teilnahme an Videokonferenzen über Zoom steht nun allen Mitglieder und Angehörigen der Universität Leipzig unter uni-leipzig.zoom.us zur Verfügung.
Sie erhalten somit Zugang zu einem Zoom Basicaccount mit dem Sie kostenlos zeitlich beschränkte Meetings von 40 Minuten mit bis zu 300 Teilnehmern abhalten können. Benötigen Sie mehr Kapazität für längere Sitzungen, wenden Sie sich bitten an die Leitung Ihrer Fakultät bzw. Einrichtung.
Weiter Hinweise finden Sie auf unserer Seite Webkonferenzsystem Zoom.
07.05.2020
Ab sofort können Sie das universitätsweite Chatsystem Rocket.Chat nutzen, um mit anderen Personen (Lehrenden, Studierenden, Mitarbeitenden) in Kontakt zu treten. Es ist keine Softwareinstallation oder ähnliches nötig.
Für den Einstieg hat unser E-Learning Team eine umfangreiche Handreichung (vorrangig für die Lehre) verfasst, die Schritt für Schritt die wichtigsten Funktionen erläutert.
Diese und weitere Hinweise zu den Einsatzmöglichkeiten, sowie zubeachtende Nutzungsbedingungen und Hinweise zum Datenschutz finden Sie auf unser Seite zum Chatsystem.
17.04.2020
Sehr geehrte(r) Kollegin / Kollege,
wie jedes technische System, muss auch unser Exchange E-Mail System von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Dies ist auch nötig, um Ihnen einen attraktiven, modernen und sicheren Arbeitsplatz anbieten zu können. Im Moment sind wir dabei unsere Exchange Server auf die aktuelle Version zu bringen. Mit dieser Mail möchten wir Sie über die Änderungen informieren und Ihnen ein paar Tipps mit an die Hand geben.
In den kommenden Tagen werden Sie eine weitere E-Mail von uns erhalten, welche Sie über den genauen Zeitplan hinsichtlich der Umstellung Ihrer persönlichen Mailbox informieren und die wichtigsten Fragen für Sie klären. Um den Umstellungsprozess so reibungslos wie möglich zu gestalten, bitten wir Sie diese E-Mails sorgfältig zu lesen.
Was wird genau umgezogen?
Umzug Ihres persönlichen E-Mail Postfaches
Sie werden während des gesamten Umstellungsprozesses weiterhin wie gewohnt mit Ihrem Outlook oder einem anderen Client Ihrer Wahl arbeiten können.
Vom Umzug Ihres Postfachs auf die neuen Exchange Server werden Sie höchstwahrscheinlich nichts mitbekommen, da der Umzug komplett im Hintergrund und außerhalb der Geschäftszeiten stattfindet. Weitere Informationen dazu folgen in der zweiten E-Mail.
Umzug eines gemeinsam genutzten Postfachs
Gegebenenfalls nutzen sie ein Funktionspostfach oder ein Abteilungspostfach gemeinsam mit Ihren Kollegen. Auch diese Postfächer werden umgezogen. Die gemeinsame Nutzung solchen Postfächern ist weiterhin möglich, unabhängig davon auf welchem Server es gerade bereitgestellt wird.
Alle Inhalte Ihrer Mailboxen (Emails, Termine, Kontakte usw.) werden selbstverständlich 1:1 übernommen
Wovon profitiere ich?
Die Standard Mailboxgröße wird sich mehr als verdoppeln von 2Gb auf 5Gb. Sollte die Kapazität der Mailbox für Sie nicht ausreichend sein, so können Sie diese vom ServiceDesk gern vergrößern lassen. Wenn Sie bereits jetzt individuelle Mailboxquoten gesetzt bekommen haben, so bleiben diese natürlich erhalten.
Wer hilft mir bei Fragen während der Umstellung?
Für Unterstützung & Hilfe bei Fragestellungen während der Umstellung steht Ihnen wie gewohnt unser ServiceDesk zur Verfügung.
Tel: 33333
E-Mail: servicedesk(at)uni-leipzig.de
Wie sieht der zeitliche Ablauf aus?
Die Umstellung beginnt am 21.04.2020 und es ist geplant diese bis zum 15.05.2020 abzuschließen. Sie werden in einer weiteren Mail informiert wann genau ihre persönliche Mailbox umgestellt wird. Das erfolgt in der Regel ein Tag vor der Umstellung.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Universitätsrechenzentrum
Universität Leipzig
Universitätsrechenzentrum
Augustusplatz 10, 04109 Leipzig
T +49 341 97 333 33
servicedesk(at)uni-leipzig.de
https://urz.uni-leipzig.de