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Das URZ warnt vor der Verwendung der neuen Outlook App für Android und iOS sowie der App "Neues Outlook" in Windows 11. Die genannten Anwendungen geben die persönlichen Zugangsdaten an deren Anbieter weiter. Sowohl Zugangsdaten als auch Inhalte der E-Mailkonten werden auf Microsoftserver überragen.

Die Verwendung stellt einen Verstoß gegen grundlegende Datenschutzanforderungen dar und ist insbesondere für dienstliche verwendete E-Mailkonten ein Risiko für die IT-Sicherheit. Aus diesem Grund wird ausdrücklich davor gewarnt, diese Anwendungen zu installieren bzw. zu benutzen.