Videokonferenzsysteme ermöglichen die Online-Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Teilnehmenden. Grundlegende Funktionen der Systeme sind neben der Audio- und Videoübertragung, die Möglichkeit zum Teilen des Bildschirms, Umfrageoptionen sowie Chat- und Notiz-Funktionen.

Zwei Frauen in einem Videokonferenz
Foto: Colourbox

Voraussetzungen für den erfolgreichen Einsatz

Wir empfehlen für die Teilnahme an einer Videokonferenz:

  • ein leistungsfähiges Endgerät,
  • ein Headset,
  • eine Webcam,
  • eine möglichst stabile und schnelle Internetverbindung,
  • keine Lichtquelle im Hintergrund

Trotz ähnlicher Grundfunktionen unterscheiden sich Videokonferenzsysteme in ihrer Bedienung. Wir empfehlen daher, sich vorab mit dem gewählten System und seinen Optionen vertraut zu machen.

Unsere Systemvergleiche und Auswahlhilfen

Je nach zugrunde liegender Szenario - von der vertraulichen Sprechstunde über Seminare bis zu Tagungen und öffentlichen Vorlesungen mit bis zu 300 Teilnehmenden - unterscheiden sich die Anforderungen an die Videokonferenz sowohl in den technischen als auch didaktischen Anforderungen. Je nach Verwendungszweck sind Whiteboards, Breakout-Räume, die Möglichkeit zur Telefoneinwahl, Aufzeichnungsfunktion oder die Integration in die zentrale Lernplattform Moodle nützliche Zusatzfunktionen. Bei der Wahl eines geeigneten Videokonferenzsystems sind Sicherheit, Datenschutz, Stabilität und Skalierbarkeit des Systems relevant.

Online-Seminar, Online-Vorlesung

bis zu 100 Teilnehmenden mit Aufzeichnungsfunktion

Systeme

Besprechung in kleineren Gruppen, Sprechstunden

bis zu 25 Teilnehmenden, ohne Aufzeichnungsfunktion

Systeme

Große Lehrveranstaltung

bis zu 300 Teilnehmenden

Systeme

Vertrauliche Konferenz

wenige Teilnehmenden, keine Aufzeichnungsfunktion

Systeme

Online-Seminare, Online-Vorlesungen

Das Videokonferenzsystem BigBlueButton (BBB) für Lehrveranstaltungen (lecture.uni-leipzig.de) verfügt über einen integrierten öffentlichen und privaten Chat, ein gemeinsames Whiteboard, ein Online-Umfragetool und die Möglichkeit, Präsentationen, Videos (aus öffentlichen Plattformen) oder den eigenen Bildschirm zu teilen. Das Webkonferenzsystem BBB (Lehre) ist mit und ohne Moodle-Integration verfügbar, kann für Aufzeichnungen von Lehrveranstaltungen genutzt werden und enthält folgende Funktionalitäten:

Audioübertragung: ja

Videoübertragung: ja

Aufzeichnung: ja (nur durch Moderator)

Bildschirm teilen: ja (aber nicht im Safari)

Textchat: ja

Whiteboard mit Zeichenfunktion: ja (Whiteboard nur als Screenshot archivierbar)

externe Teilnehmer:innen: nein

Internetbrowser (Empfehlung): Chromium-basierte Browser (Chrome, Microsoft Edge)

Empfohlene Anzahl Teilnehmer:innen: 100 mit wenigen Kameras

Breakout-Räume: ja, bis 16

Sicherheit/Datenschutz: eigene Server der Uni Leipzig; Passwort für Raum möglich

Lizenz/Zugang: frei für Mitglieder der Universität Leipzig

zusätzliche Funktionen: Umfragen, kollaborative Notiz-Funktion, Videos (von öffentlichen Plattformen) abspielen

zu BBB für die Lehre

Besprechung in kleineren Gruppen, Sprechstunden, Vertrauliche Konferenzen

Für Besprechungen in kleineren Gruppen, Sprechstunden oder Beratungen außerhalb der Lehre können Sie das Videokonferenzsystem BigBlueButton (Meet) nutzen. Die Anmeldung erfolgt mit Ihrem Uni-Login.

Audioübertragung: ja

Videoübertragung: ja

Aufzeichnung: nein

Bildschirm teilen: ja

Textchat: ja

Whiteboard mit Zeichenfunktion: ja (Whiteboard nur als Screenshot archivierbar)

externe Teilnehmer:innen: ja

Internetbrowser (Empfehlung): Chromium-basierte Browser (Chrome, Microsoft Edge)

Empfohlene Anzahl Teilnehmer:innen: 20 mit Kamera

Breakout-Räume: ja, bis 16

Sicherheit/Datenschutz: eigene Server der Universität Leipzig; Passwort für Raum möglich

Lizenz/Zugang: frei für Mitglieder der Universität Leipzig

zusätzliche Funktionen: Umfragen, kollaborative Notiz-Funktion, Videos (von öffentlichen Plattformen) abspielen

zu BBB (Meet)

Das Videokonferenzsystem Skype for Business ist eine Kollaborationsplattform, die Chat sowie Telefon- und Videokonferenzen mit weiteren Funktionen kombiniert. Über Skype for Business können synchrone, ortsunabhängige Szenarien der Zusammenarbeit organisiert werden.

Der Service Videokonferenz mit Skype for Business bietet den Nutzenden:

  • Chatfunktion
  • IP-Telefonie
  • Bildschirm teilen
  • Einbindung von Kontakten und Gruppen basierend auf dem Outlook-/Exchange Adressbuch
  • Einbindung von Kontaktlisten lokaler Verzeichnisdienste wie Microsoft Exchange Server
  • ausführliche Anleitungen zur Einrichtung unter verschiedenen Betriebssystemen
  • verfügbares Webplugin

zur Servicebeschreibung: Videokonferenz mit Skype for Business

Audioübertragung: ja

Videoübertragung: ja (Face to Face Videocalls)

Aufzeichnung: ja (werden dem Eigentümer des Meetingraums im DFNconf-Portal für 14 Tage als Download zur Verfügung gestellt)

Bildschirm teilen: ja (Präsentieren von Inhalten z.B. Bildschirm, Präsentationen möglich)

Textchat: ja

Whiteboard mit Zeichenfunktion: ja

externe Teilnehmer:innen: ja

Internetbrowser (Empfehlung): Chromium-basierte Browser (Chrome, Microsoft Edge)

Empfohlene Anzahl Teilnehmer:innen: bis zu 25 mit Kamera

Breakout-Räume: ja

Sicherheit/Datenschutz: deutscher Server

Lizenz/Zugang: frei für Mitarbeitende der Universität Leipzig (jede/r Angestellte der Universität Leipzig ist automatisch für den Videokonferenzdienst des deutschen Forschungsnetzes (DFN) freigeschaltet)

zusätzliche Funktionen: Zeichnen, Zugang per Telefon oder Headset möglich (Neben der Videokonferenzlösung können darüber auch Telefonkonferenzen gestartet werden), Notizen, Umfragen

 

ZU DFNConf

Teilnehmende an einer Videokonferenz benötigen keinen Uni-Login. Die Zusammenarbeit mit Externen ist daher unkompliziert möglich.

Bitte benutzen Sie die Schaltfläche "Veranstalter-Login", um einen Konferenzraum anzulegen. Wählen Sie in der folgenden Seite "Universität Leipzig" aus. Melden Sie sich danach mit ihrem Uni-Login an. Nun können Sie eine Video- oder Telefonkonferenz starten.

Nachdem ein Meetingraum oder eine Telefonkonferenz angelegt wurde, können Sie alle wichtigen Informationen zur Teilnahme an der Konferenz mit den Links "Einladung (de)" oder "Invitation (en)" einsehen und an Teilnehmende verschicken.

Teilnehmende an einer Videokonferenz benötigen keinen Uni-Login. Die Zusammenarbeit mit Externen ist daher unkompliziert möglich.

Detailliertere Informationen zur Nutzung finden Sie unter www.conf.dfn.de/anleitungen-und-dokumentation/pexip/

 

Große Lehrveranstaltung

Zoom ist eine Software, mit der Videokonferenzen - sogenannte Meetings - mit bis zu 300 Teilnehmer:innen durchgeführt werden können. Neben privaten und öffentlichen Chatfunktionen und der Übertragung von Video- und Audioquellen bietet Zoom die Möglichkeit zu Bildschirmfreigaben, Umfragen und virtuelle Gruppenräume. So können Sie digitale Lehrveranstaltungen und andere Online-Sitzungen (Gremien, Arbeitsgruppen etc.) umsetzen. Alle Mitglieder der Universität Leipzig können sich im Rahmen der Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben der Universität Leipzig mit Ihrer dienstlichen E-Mail-Adresse anmelden, eine Videokonferenz einrichten oder an einer teilnehmen.

Audioübertragung: ja

Videoübertragung: ja

Aufzeichnung: ja (durch Host)

Bildschirm teilen: ja

Textchat: ja

Whiteboard mit Zeichenfunktion: ja (Whiteboard nur als Screenshot archivierbar)

externe Teilnehmer:innen: nein

Internetbrowser (Empfehlung): Browser Chrome (alle Betriebssysteme) oder Edge, oder App (alle Betriebssysteme)

Empfohlene Anzahl Teilnehmer:innen: 300, max. 49 Kameras gleichzeitig an

Breakout-Räume: ja

Sicherheit/Datenschutz: amerikanische und europäische Server; Passwortschutz möglich

Lizenz/Zugang: frei für Studierende und Beschäftigte der Universität

zusätzliche Funktionen: Zeichnen (auch Teilnehmer:innen), Telefoneinwahl*, Bildschirm teilen mit Systemaudio (über Desktop-App bspw. für Videos)

 

zur Servicebeschreibung: Videokonferenz mit Zoom

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