Hier finden Sie als Mitarbeitende des Hochschulbereichs alle relevanten Informationen zu Microsoft 365.
Erste Schritte
Bevor Sie Microsoft 365 nutzen können, müssen Sie zunächst eine persönliche Lizenz für Microsoft 365 für Mitarbeitende über das IDM-Portal beantragen.
Melden Sie sich im IDM-Portal mit Ihrem Uni-Login (also z. B. ab12cdef) und dem zugehörigen Passwort ein.
Unter „Anwendungen” wählen Sie nun die Kachel „Office 365” aus.
Es erscheint ein Fenster mit Informationen zur Beantragung von Microsoft 365 und zur Einverständniserklärung. Setzen Sie nun ein Häkchen bei „Ich möchte Office 365 nutzen und stimme der Datenübermittlung an Microsoft zu:”.
Klicken Sie nun auf „Speichern”.
- Warten Sie mindestens 60 Minuten, nachdem Sie Microsoft 365 freigeschaltet haben, da es sonst zu einem Fehler bei der Anmeldung kommen kann.
Nach erfolgter Lizenzzuweisung können Sie auf den Microsoft 365 Seiten das Installationspaket herunterladen.
Loggen Sie sich hier mit "[Uni-Login]@uni-leipzig.de" ein um weitergeleitet zu werden.
Loggen Sie sich nun unter der Domäne "DOM\[Ihr Nutzername]" mit Ihrem Login ein.
Anleitung
Ausführliche Anleitungen und FAQs finden Sie auf der Supportseite von Microsoft.
FAQ
Nein, es besteht aktuell keine Möglichkeit, die Microsoft Web Apps zu benutzen. Für die Nutzung wäre eine Freischaltung von Online-Speicherdiensten erforderlich. Aktuell besteht keine datenschutzrechtliche Freigabe eines Online-Speicherdienstes von Microsoft, weshalb eine Nutzung der Microsoft Web Apps nicht möglich ist.
Nein, die Universität bietet aktuell keine Möglichkeit an, den Office Add-In Store zu benutzen, da die dazu nötigen "optional verbundenen Erfahrungen" nicht aktiviert werden können.Die Deaktivierung besteht aus folgenden Gründen:
Im Gegensatz zu den aktivierten "verbundenen Erfahrungen" besteht im Augenblick keine Vereinbarung des Freistaats Sachsen zur Auftragsdatenverarbeitung mit Microsoft. Zudem müsste die Nutzung eines jeden Add-Ins einzeln auf datenschutzrechtliche Belange untersucht und den Datenschutzbeauftragten der Universität Leipzig Gelegenheit zur Stellungnahme gegeben werden. Dies würde auch eine regelmäßige Überprüfung des Dienstes unter besonderer Betrachtung insbesondere von Barrierefreiheit, Datenschutz, Informationssicherheit und Lizenzrecht bei Änderungen/Erweiterungen eines Add-Ins erfordern.
Problembehandlung
Bei der Anmeldung bei Microsoft Office 365 kann es zu einem Fehler kommen, wenn Sie sich vor Ablauf der 60 Minuten bzw. vor erfolgter Freischaltung versucht einzuloggen.
Dabei stagniert die Anmeldung. Zur Lösung des Problems müssen Sie die Verlaufsdaten und Cookies löschen und erneut auf die Microsoft-Login Page zugreifen.
Leider besteht aktuell keine Möglichkeit, die Microsoft Web Apps zu benutzen. Für die Nutzung wäre eine Freischaltung von Online-Speicherdiensten erforderlich. Aktuell besteht keine datenschutzrechtliche Freigabe eines Online-Speicherdienstes von Microsoft, weshalb eine Nutzung der Microsoft Web Apps nicht möglich ist.