Datenschutz

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die unter www.urz.uni-leipzig.de erreichbaren Webseiten des Universitätsrechenzentrums.

Folgende Daten werden bei jedem Zugriff auf diese Webseiten zu statistischen Zwecken erfasst:

  • IP-Adresse des zugreifenden Hosts in verkürzter (auf die ersten beiden Bytes reduzierte) und damit anonymisierter  Form
  • Datum und Uhrzeit der Anforderung
  • Informationen über die Clientsoftware des anfordernden Rechners, d.h. in  der Regel den Browsertyp und das Betriebssystem
  • die verwendete Zugriffsmethode (z.B. GET, POST)
  • Name der angeforderten Datei bzw. Adresse
  • HTTP-Statuscode des Web-Servers (z.B. Datei gefunden/nicht gefunden, Zugriff verweigert, Weiterleitung)

Die erhobenen Daten werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht.

Darüber hinaus werden im Normalfall gemäß § 15 Abs. 1 TMG keine personenbezogenen Daten erhoben.

Ausnahmen:

  1. Technische Störungen
  2. Online-Antragsformulare
  3. Anfragen an den Servicedesk

Zu 1.  Technische Störungen

Zur Behebung von technischen Störungen kann kurzzeitig abweichend von den oben aufgeführten Daten die ungekürzte IP-Adresse des zugreifenden Hosts erhoben werden.

Zu 2. Online-Antragsformulare

Das URZ bietet verschiedene Dienste an. Um diese Dienste erbringen zu können, werden diverse Online-Antragsformulare bereitgestellt (z.B. Beantragung einer IP-Adresse, Beantragung eines Uni-Logins, …). Die Daten werden über HTTPS verschlüsselt zum Server übertragen und per E-Mail an die zuständigen Mitarbeiter zur Aufgabenerfüllung übermittelt. Zusätzlich werden die übermittelten Antragsdaten zur späteren Nachvollziehbarkeit in einer Datenbank des Rechenzentrums gespeichert. Das betrifft auch die personenbezogenen Daten. Nach Bearbeitung der Anträge, spätestens jedoch nach 30 Tagen, werden diese Daten wieder gelöscht. Die Daten werden nur für die angegebenen Zwecke (Hilfe des Anfragenden, Aktivierung eines Anschlusses usw.) genutzt.

Zu 3. Servicedesk

Wird über das Onlineformular eine Anfrage an den Servicedesk gestellt, werden die Anfrage und die Kontaktdaten des Anfragenden (Name, Vorname, E-Mail-Adresse und freiwillig Einrichtung und Telefonnummer) über HTTPS verschlüsselt zum Server übertragen und per E-Mail an den jeweiligen Bearbeiter weitergeleitet. Zusätzlich wird die Anfrage als Ticket im OTRS-Ticket-System des Rechenzentrums gespeichert. Auf diese Tickets haben nur die zuständigen Mitarbeiter des Rechenzentrums Zugriff.  Nach Bearbeitung der Anfrage wird das Ticket geschlossen und archiviert.

Korrektur, Löschung, Sperrung

Sollten Sie mit der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten nicht mehr einverstanden oder diese unrichtig geworden sein, werden wir auf eine entsprechende Weisung hin die Löschung oder Sperrung Ihrer Daten veranlassen oder die notwendigen Korrekturen vornehmen (soweit dies nach dem geltenden Recht möglich ist). Auf Wunsch erhalten Sie unentgeltlich Auskunft über alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben.

Weitergabe an Dritte

Eine Übermittlung der erfassten Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Bei Anfragen von Ermittlungsbehörden werden Daten nur in Absprache mit dem Justiziariat herausgegeben.

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Statistische Auswertung von Besucherzugriffen

Diese Website nutzt für die statistische Auswertung von Besucherzugriffen die Open-Source-Software Piwik. Die Software verwendet zu diesem Zweck sogenannte "Sitzungs-Cookies", Textdateien, die nur temporär auf Ihrem Computer gespeichert werden. Sobald der Webbrowser geschlossen wird, werden diese wieder gelöscht. Sofern Ihr Browser die "Do-Not-Track"-Technik unterstützt und Sie diese aktiviert haben, wird Ihr Besuch von Piwik automatisch ignoriert. 

Die beim Zugriff erfassten Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, sondern an den Piwik-Server des Universitätsrechenzentrums übertragen .

Piwik ist nach den Empfehlungen des Unabhängigen Landeszentrums für Datenschutz (ULD) konfiguriert und folgt den geltenden Datenschutzbestimmungen. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert, die letzten beiden Tupel der IP-Adresse werden nicht gespeichert (aus 139.18.1.34 wird so z.B. 139.18.0.0), so dass zwar festgestellt werden kann, aus welchem Netz der Zugriff auf die Webseite erfolgte, nicht jedoch, von welchem konkreten Rechner.

Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Verarbeitung der Daten in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden. 

Sie können die Nutzungsanalyse mit der nachfolgend eingeblendeten Schaltfläche unterbinden.

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letzte Änderung: 07.04.2015

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Telefon: +49 341 97-33333
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