Videokonferenzen

Übersicht über die Webkonferenzsysteme der Universität Leipzig

Video- bzw. Webkonferenzsysteme unterstützen die Kommunikation und die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teilnehmern über Web-Technologien. Grundlegende Funktionen sind bspw. Audio- und Videoübertragung, die Möglichkeit zum Teilen des Bildschirms oder zur Präsentation von Dokumenten sowie Chat- und Notiz-Funktionen.

Das URZ unterstützt Sie bei der Organisation und Durchführung von Webkonferenzen mit folgenden Diensten:

• Skype for Business
• DFNconf – Videokonferenzdienst des Deutschen Forschungsnetzes (DFN)
• BigBlueButton™

           > BBB für allgemeine Webkonferenzen (ohne Aufzeichnungsmöglichkeit)
           > BBB für Lehrveranstaltungen (mit Aufzeichnungsmöglichkeit)             

• Zoom
• Jitsi Meet (wird demnächst abgelöst)
  

Voraussetzungen für den erfolgreichen Einsatz

Wir empfehlen für die Teilnahme an einer Webkonferenz:

• ein leistungsfähiges Endgerät,
• ein Headset,
• eine WebCam,
• eine möglichst stabile und schnelle Internetverbindung.

Trotz gleicher Grundfunktionen unterscheiden sich Webkonferenzsysteme in der Bedienung zum Teil deutlich. Wir empfehlen daher, sich vorab mit dem gewählten Dienst und seinen Optionen vertraut zu machen.

Systemvergleich und Auswahlhilfe

Je nach zugrunde liegender Besprechungssituation - von der vertraulichen Sprechstunde bis zur öffentlichen Vorlesung mit bis zu 1.000 Teilnehmern - unterscheiden sich die Anforderungen an die Webkonferenz. Nützliche Zusatzfunktionen sind bspw. Whiteboards, Breakout-Räume, Telefoneinwahl, Aufzeichnungsfunktion oder die Integration in andere Werkzeuge (bspw. Moodle). Daneben sind die Sicherheit, der Datenschutz, die Stabilität und die Skalierbarkeit des Dienstes relevant. Wir empfehlen unsere Dienste für folgende Szenarien.

Szenario	Anforderungen	Dienst
Sprechstunde	zwei Teilnehmer, Vertraulichkeit, ggf. Telefoneinwahl	DFNconf Skype4Business BBB für allg. Webkonferenzen
Vertrauliche Konferenz (Hochschulgremien, Arbeitsgruppen etc.)	wenige Teilnehmer Vertraulichkeit Datenschutz	DFNconf Skype4Business BBB für allg. Webkonferenzen
Besprechung in kleinen und mittleren Gruppen	bis zu 25 Teilnehmer bis zu 25 WebCams	DFNconf Skype4Business BBB für allg. Webkonferenzen
Seminar	bis zu 25 Teilnehmer bis zu 25 WebCams Aufzeichnungsfunktion Breakout-Räume Whiteboard-Funktion Abstimmungen Notiz/Chat-Funktion	BBB für Lehrveranstaltungen (Moodle-Integration)
Vorlesung	bis zu 250 Teilnehmer eine WebCam Aufzeichnungsfunktion Whiteboard-Funktion Abstimmungen Notiz/Chat-Funktion	BBB für Lehrveranstaltungen (Moodle-Integration)
Unterstützung bei der Durchführung von Lehrveranstaltungen	für Meetings mit bis zu 300 Teilnehmer und 49 Kameras gleichzeitig (Hinweise zu Kapazitätserweiterungen finden Sie HIER)	Zoom